Groupe de travail pour les communications et consultations (groupe C et C)

Postes Canada explore avec les groupes d’intérêt les options pour surmonter les défis liés au Régime de retraite et s’engage à déployer des efforts continus pour tenir les participants informés.

Le groupe de travail pour les communications et consultations (groupe C et C) a été établi en 2015 et compte 12 représentants, cinq élus et sept nommés, pour représenter leur groupe d’intérêt. Le rôle des représentants consiste à faciliter l’échange d’information entre la Société et les participants au Régime qu’ils représentent.

Il est important de noter que les représentants du groupe C et C ne remplacent pas vos représentants du Conseil consultatif des pensions (CCP), lequel reste inchangé.

Représentants du groupe C et C

Vous pouvez communiquer avec les représentants du groupe C et C :

Les réunions du groupe C et C

Cadre de travail

Un cadre de travail sur les communications et la consultation a été développé par un comité formé de représentants des groupes d’intérêt ainsi que de Postes Canada. Il énonce les enjeux qui seront communiqués aux participants au Régime et décrit la façon dont ceux-ci seront informés et consultés. Le cadre sera exécuté par le groupe de travail pour les communications et consultations, formé de représentants de tous les groupes d’intérêt et de Postes Canada.

Lettres envoyées aux domiciles

  • Lettre envoyée par la poste aux participants du Régime au mois de mai 2016 ;
  • Lettre envoyée par la poste aux participants du Régime à la fin du mois d'octobre 2014 ;

Élections au groupe C et C

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Historique des élections, durée des mandats et admissibilité

Historique

En 2015, des élections ont eu lieu pour combler les cinq postes suivants au groupe de travail pour les communications et consultations (groupe C et C) :

  • L’élection pour les cadres et exempts Un représentant pour les participants au volet à prestations déterminées (PD) du Régime de pension agréé de la Société canadienne des postes (Régime) qui ne sont pas représentés par un agent négociateur (employés cadres et exempts).
  • L’élection pour les retraités Quatre représentants pour les participants au Régime (volet à PD) suivants : les retraités qui reçoivent des prestations de retraite du régime de retraite, les survivants et les titulaires d’une pension différée.

Le mandat de quatre ans de ces cinq postes se termine au mois d’avril 2019. En conséquence, des élections auront lieu de février à avril 2019 afin de combler ces postes.

Durée du mandat

Les représentants élus feront partie du groupe C et C selon la plus courte de ces deux éventualités : la période nécessaire pour répondre aux défis du Régime, ou pour une période de quatre ans.

Admissibilité

Les participants admissibles à participer aux élections de 2019 au groupe C et C sont les suivants :

  • L’élection pour les cadres et exempts : Les employés cadres et exempts qui étaient participants actifs au volet à PD du Régime en date du 1er décembre 2018.
  • L’élection pour les retraités : Les participants au Régime qui recevaient des prestations de retraite, les survivants et les titulaires d’une pension différée en date du 1er décembre 2018.

Périodes de mise en candidature et de vote

Période de mise en candidature

Au mois de février 2019, des trousses de mise en candidature destinées aux participants au Régime admissibles seront mises à la poste. Toutes les mises en candidature doivent être reçues avant la date limite applicable suivante :

  • Élection des retraités : avant 17 h (HE), le vendredi 1er mars 2019.
  • Élection cadres et exempts : avant 17 h (HE), le vendredi 8 mars 2019

Si vous êtes admissibles à participer à une de ces élections et que vous n’avez pas reçu votre trousse de vote, envoyez un courriel à groupeCCgroup@postescanada.ca ou téléphonez au 1 855 261-1832.

Période de vote

Des instructions de vote seront mises à la poste au mois de mars 2019 pour tous les participants admissibles. Tous les votes devront être reçus avant les délais suivants applicables :

  • Élection cadres et exempts : Il n’est pas nécessaire de passer au vote pour cette élection. Une employée sera élue par acclamation.
  • Élection des retraités : Les votes électroniques ou par la poste doivent être reçus avant 17 h (HE), le vendredi 26 avril 2019. Les voteurs admissibles pourront voter en ligne, par téléphone ou par la poste.

Le service de vote électronique ainsi que le traitement des votes physiques seront supervisés par des fournisseurs tiers indépendants.

Représentants élus

Représentants des Nom des représentants Date d’entrée en vigueur
Employés cadres et exempts qui participent au volet à prestations déterminés (PD) du Régime Nathalie Breton Le 6 mai 2019
Retraités, survivants et titulaires d’une pension différée du volet à prestations déterminées (PD) du Régime Les résultats de l’élection seront affichés ici au mois de mai 2019.